Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Arhivaar
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja pühendunud arhivaari, kes vastutab organisatsiooni dokumentide, arhiivide ja ajalooliste materjalide säilitamise, korrastamise ja haldamise eest. Arhivaar mängib olulist rolli teabe säilitamisel ja kättesaadavaks tegemisel nii organisatsiooni sisemistele kui ka välistele huvigruppidele. Töö hõlmab dokumentide digiteerimist, arhiivisüsteemide arendamist, säilitustähtaja jälgimist ning koostööd teiste osakondade ja institutsioonidega.Arhivaarina on teie ülesandeks tagada, et kõik olulised dokumendid oleksid korrektselt arhiveeritud, kergesti leitavad ja vastaksid seadusandlikele nõuetele. Samuti peate olema kursis kaasaegsete arhiivinduse standardite ja tehnoloogiatega, et tagada arhiivide pikaajaline säilimine ja juurdepääsetavus. Töö nõuab suurt tähelepanu detailidele, süsteemsust ja head suhtlemisoskust.Tööülesannete hulka kuulub ka arhiivipoliitikate ja -protseduuride väljatöötamine, koolituste läbiviimine töötajatele ning arhiivimaterjalide analüüsimine ja klassifitseerimine. Arhivaar peab suutma töötada iseseisvalt, kuid ka meeskonnas, ning olema valmis kohanema muutuva tehnoloogilise keskkonnaga.Sobiv kandidaat omab arhiivinduse, infoteaduse või sellega seotud valdkonna haridust ning varasemat kogemust arhiivitöö või dokumentide haldamise alal. Vajalik on hea eesti keele oskus ning kasuks tuleb inglise keele oskus. Töökoht võib asuda avalikus sektoris, muuseumis, raamatukogus, ülikoolis või eraettevõttes.Kui olete organiseeritud, täpne ja huvitatud ajaloolise teabe säilitamisest ning soovite panustada teadmiste ja kultuuripärandi säilimisse, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni dokumentide ja arhiivide haldamine
- Arhiivimaterjalide digiteerimine ja säilitamine
- Arhiivipoliitikate ja -protseduuride koostamine
- Koostöö teiste osakondade ja institutsioonidega
- Dokumentide klassifitseerimine ja süstematiseerimine
- Säilitustähtaegade jälgimine ja dokumentide hävitamine vastavalt reeglitele
- Töötajate koolitamine arhiiviprotseduuride osas
- Arhiivisüsteemide arendamine ja haldamine
- Teabeotsingute teostamine ja päringutele vastamine
- Ajalooliste materjalide säilitamise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus arhiivinduse, infoteaduse või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus arhiivitöö või dokumentide haldamise alal
- Hea eesti keele oskus, inglise keel tuleb kasuks
- Täpne ja süsteemne tööstiil
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus arhiivitarkvaraga
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev analüütiline mõtlemine
- Huvi ajaloo ja kultuuripärandi vastu
- Valmidus õppida uusi tehnoloogiaid
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus arhiivitöö valdkonnas?
- Milliseid arhiivitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide säilitamise vastavalt seadustele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite arhiivimaterjale digiteerima.
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milline on teie kogemus arhiivipoliitikate koostamisel?
- Kuidas tagate dokumentide kiire leitavuse?
- Kas olete koolitanud teisi arhiiviprotseduuride osas?
- Kuidas hoiate end kursis arhiivinduse arengutega?
- Miks soovite töötada arhivaarina just meie organisatsioonis?
